よこはま地域ネット24「横浜市定期巡回・随時対応型訪問介護看護事業者連絡協議会」総務分科会細則

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総務分科会細則

よこはま地域ネット24
横浜市定期巡回・随時対応型訪問介護看護事業者連絡協議会
総務分科会細則


【趣旨】
第1条
よこはま地域ネット24(正式名:横浜市定期巡回・随時対応型訪問介護看護事業者連絡協議会)(以下「協議会」という)の庶務及び連絡調整その他の総務事務については、協議会会則(以下「会則」という。)第5条第3項に定める幹事が総務分科会の業務を遂行し、その職務は、この細則によるものとする。

【執行方針】
第2条
総務の執行に当たっては、会則第2条に掲げる事業に添って具体的な計画に基づき執行する。

【分科会の職務】
第3条  総務分科会は、次の業務を遂行する。
(1)協議会の全体スケジュールの把握と調整および連絡を行い出席者の出欠席の確認、調整業務を行う。
(2)協議会会長、副会長、各分科会、会員からの議案および新規議題の提出を受領する。総務分科会は内容を精査し、総会および分科会決議等が必要かに分け会長に提出する。
(3)総会の日時、場所の連絡、設定、配布資料の準備、議事録の作成。
(4)分科会の日時、場所の連絡、設定、配布資料の準備、議事録の作成(当面は各分科会が対応する)。
(5)各事業所への連絡、資料の配布、情報の連絡業務を行う。
(6)各事業所からの協議会への問い合わせや議案などの提出は総務分科会が担当し受領する。総務分科会担当は、各事業者からの内容を確認し精査、総会および分科会決議等が必要かに分け会長に提出する。
(7)総会に提出された議題、議事録、決議事項は総務分科会が保管する。

【人事配置】
第4条
総務分科会担当の幹事1名と 補佐1名程度とする。

【会員管理】
第5条
協議会入退会手続を担当し、入会手続名簿を作成する。

【広報】
第6条
協議会で配布される周知資料(お知らせ、共通パンフレット、ホームページ)などの校閲作成配布業務を担当する。

【文書保管】
第7条
各分科会で作成した議題、議事録、決議事項等の写しの提出を受け保管する。また、各分科会で決議され、総会決議が必要な場合は会長に議案を提出する。

【会計】
第8条
総務分科会からの予算書を経理分科会へ通知する。総会や事例発表会など、協議会 が主催するものに関しては、総務分科会が担当し、各分科会の会議、打ち合わせなどは 各分科会担当が当たる。

【支出】
第9条
1 総務分科会等の支出については、総務分科会担当幹事による決裁を受けて執行し、執行後 は清算書を作成し領収書等証拠書類を添付して会計分科会が管理し、会計分科会担当幹 事の確認を受ける。
2 総務分科会の会計について特別の理由のある時は、補正の予算を組み総会の承認を得る。

【その他】
第10条
この細則に定めるもののほか、必要な事項は総会で決定する。

附則
この会則は、平成24年10月5日から施行する。


横浜市定期巡回・随時対応型訪問介護看護事業者連絡協議会
よこはま地域ネット24事務局 株式会社ゆい内
〒223-0062
横浜市港北区日吉本町1-27-37
TEL:045-560-3671FAX:045-560-3670
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